Новогодний корпоратив в ресторане в Москве: как организовать
Что в статье:
- когда начинать планировать новогодний корпоратив
- сколько закладывать на одного сотрудника
- как выбрать ресторан и формат под команду
- что согласовать с рестораном до предоплаты
Новогодний корпоратив - одно из немногих событий, где сроки сдвинуть нельзя: декабрь один, а компаний, которые ищут площадку, много. Ответственному за праздник нужно успеть выбрать ресторан, уложиться в бюджет и сделать так, чтобы вечер понравился и руководителю, и команде. Ниже разбираем порядок подготовки, бюджет на сотрудника, выбор формата и то, что стоит закрепить с рестораном заранее.
Если дата и число гостей уже примерно понятны, напишите нам в Telegram: расскажем, какие варианты есть в «Скандинавии».
Когда начинать планировать новогодний корпоратив?
Коротко: чем раньше, тем больше выбор дат и залов. Декабрь один на все компании, поэтому удобно определиться с датой и числом гостей уже осенью и сразу запросить условия у ресторанов.
Порядок подготовки:
- Дата и формат. Согласуйте с руководителем 2-3 возможные даты и формат: ужин, банкет или выкуп ресторана.
- Число гостей. Соберите предварительный список: будут ли партнёры, семьи, удалённые сотрудники.
- Бюджет. Определите сумму на человека и общий лимит.
- Площадка. Отберите 3-5 ресторанов и запросите условия.
- Бронь и предоплата. Зафиксируйте дату, зал и меню письменно.
- Программа и детали. Музыка, подарки, рассадка, дорога домой.
Держите в запасе 2-3 даты, включая будние вечера: так проще найти свободный зал под нужное число гостей.
Сколько стоит новогодний корпоратив на одного сотрудника?
Коротко: по опросу SuperJob конца 2025 года, 46% HR-менеджеров считают, что на качественный корпоратив нужно от 5 000 до 10 000 рублей на сотрудника. Профессиональные организаторы оценивают выше: 43% из них говорят о сумме больше 10 000 рублей на человека.
Опрос SuperJob проводился с 17 ноября по 10 декабря 2025 года среди 1 000 компаний из 203 населённых пунктов России. Главные цифры:
- 60% компаний планировали новогоднее корпоративное мероприятие;
- 38% работодателей выбрали банкет в ресторане или кафе - это на 6 процентных пунктов больше, чем годом ранее;
- 18% компаний устраивали праздник в офисе;
- 46% HR-менеджеров называли бюджет от 5 000 до 10 000 рублей на сотрудника.
Как прикинуть бюджет: умножьте число гостей на сумму на человека и добавьте то, что считается отдельно - аренду зала, если она есть, обслуживание, подарки, ведущего и такси. Например, для команды из 25 человек при 7 000 рублей на сотрудника основной бюджет составит 175 000 рублей.
Какой формат выбрать: ужин, банкет или весь ресторан?
Коротко: небольшой команде подходит ужин в закрытом зале, большой - банкет или выкуп ресторана целиком. Формат определяет не только цену, но и атмосферу: в своём зале проще говорить тосты, вручать подарки и не думать о соседних столах.
Основные варианты:
- Ужин в закрытом зале. Для отдела или небольшой команды, когда хочется спокойно посидеть и поговорить.
- Банкет для всей команды. Общий стол, заранее согласованное меню, тосты и поздравления.
- Весь ресторан. Для большой компании или когда нужна полная приватность и несколько зон.
В «Скандинавии» на Воронцовской 21с1 для корпоратива можно взять закрытый зал для отдела, организовать банкет для команды или арендовать весь ресторан. Отдельный зал, второй этаж целиком или зал на первом этаже с красными стульями, стоит от 50 000 ₽ за 4 часа, весь ресторан - от 150 000 ₽. Одновременно ресторан вмещает до 38 гостей. Подробнее - на странице корпоративов.
Как выбрать ресторан для новогоднего корпоратива в Москве?
Коротко: смотрите на вместимость за столом, удобство дороги для сотрудников, возможность закрыть зал и гибкость меню под бюджет компании. Красивый зал, до которого половине команды ехать полтора часа, в декабре становится проблемой.
Чек-лист выбора:
- Вместимость. Сколько человек удобно садится за стол.
- Дорога. Близость к метро и офису, парковка для тех, кто за рулём.
- Приватность. Можно ли закрыть зал или весь ресторан.
- Меню под бюджет. Готов ли ресторан собрать банкет под сумму на человека.
- Музыка и техника. Колонка, микрофон для поздравлений, возможность включить свой плейлист.
- Документы. Работает ли ресторан с оплатой от юрлица и выдаёт ли закрывающие документы.
«Скандинавия» находится в 6 минутах пешком от метро «Таганская» и «Марксистская», у ресторана есть бесплатная парковка для гостей. Посмотреть залы заранее можно в галерее интерьера.
Как составить меню для новогоднего корпоратива?
Коротко: соберите пожелания команды заранее, учтите тех, кто не ест мясо или рыбу, и попросите ресторан собрать банкет под сумму на человека. Горячее и десерт лучше подавать по таймингу вечера, чтобы еда не остывала во время поздравлений.
Что сделать до согласования меню:
- спросить сотрудников об аллергиях и ограничениях в еде;
- узнать, сколько будет вегетарианцев;
- решить, нужен ли фуршет на время сбора гостей;
- договориться о времени подачи горячего и торта.
В «Скандинавии» авторское европейское меню можно адаптировать под бюджет компании: расскажите о пожеланиях при бронировании, и мы подберём вариант. Посмотреть основное меню можно заранее.
Если нужен расчёт под вашу команду, напишите в Telegram или позвоните +7 916 481 87 93. Обсудим дату, зал, число гостей и меню.
Нужна ли программа и ведущий?
Коротко: для небольшой команды часто хватает хорошего ужина, музыки и пары активностей, которые готовит кто-то из коллег. Ведущий и шоу-программа имеют смысл на большом корпоративе, где люди из разных отделов плохо знают друг друга.
Идеи, которые работают без больших трат:
- итоги года в формате коротких номинаций;
- тайный Санта с ограничением по сумме подарка;
- общее фото команды в начале вечера, пока все нарядные;
- плейлист, который собирают сами сотрудники.
Если приглашаете ведущего или музыкантов, заранее согласуйте с рестораном место, звук и время. В «Скандинавии» программу вечера обсуждаем лично при бронировании, а по пятницам в ресторане играет живая музыка.
Что согласовать с рестораном до предоплаты?
Коротко: письменно закрепите дату, зал, время, меню, итоговую стоимость со всеми сборами, условия переноса и порядок оплаты от компании. В декабре у ресторанов плотный график, и устные договорённости легко теряются.
Список для согласования:
- Дата, время начала и окончания, возможность продления.
- Зал или весь ресторан, рассадка на ваше число гостей.
- Меню, время подачи блюд и торта.
- Итоговая сумма: аренда, обслуживание, дополнительные услуги.
- Условия переноса и что будет, если гостей станет меньше.
- Оплата: по счёту от компании или иначе, какие документы понадобятся бухгалтерии.
- Кто со стороны ресторана отвечает за ваш вечер.
Как провести новогодний корпоратив в «Скандинавии»?
Коротко: «Скандинавия» подходит командам, которым нужен новогодний корпоратив без лишней помпезности: авторская европейская кухня, три камерных зала и спокойная атмосфера рядом с Таганской. Можно взять отдельный зал или весь ресторан.
Что важно знать:
- три камерных зала на 38 мест с винтажными люстрами и камином из карельского сланца;
- отдельный зал - от 50 000 ₽ за 4 часа, весь ресторан - от 150 000 ₽;
- меню собирается под бюджет и формат компании;
- 6 минут пешком от метро «Таганская» и «Марксистская», бесплатная парковка;
- работаем ежедневно с 10:00 до 00:00.
Чтобы забронировать дату под новогодний корпоратив, напишите нам в Telegram или позвоните +7 916 481 87 93.